cloud
РДС ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

pdf

Открыть файл в исходном варианте

Текстовое содержание файла

Страница 1

Принято¢ на¢ заседании
трудового¢ коллектива
°ôро°о¬оо¢ ÐпУá¢ о®¢ ̸®¢ ±©þ®¢ ¤Ìç±£ô®
заведÿтощий¢ детс
Ðъ¢ ³б·¢ оАо дЕтскил¢ сА°д³ р¢³¸·
д
î
Положение¢ об¢ архиве
Щетского¢ сада¢ ÐЬ¢ ³б·¢ ОАО¢ ªРЖДÀ
³°¢ Общие¢ положения
³°³°¢ Щокументы®¢ образующиеся¢ в¢процессе¢ деятельности¢ детского¢ сада¢ ÌЮ¢ ³¸·¢ ОАО¢ кРЖДÀ
ªлалее¯Учреждение«®¢ имеющие¢ историческое®¢ научное®¢ социëöльное®¢ экономическое¢ и
прüжтическое¢ значение®¢ явÌ×Ëются¢ собственностью¢ Учрежденияив¢ пределах¢ сроков®
установленньËх¢ Госуларственной¢ архивной¢ сôôûжбой¢ Российской¢ Федерации®¢ или¢ до
ликвидации¢ Учреждения¢ хранятся¢ в¢Учреждении°
³°´°¢ Учреждение¢ обеспечивает¢ сохранность®¢ «лет®¢ отбор®¢ упорядочение¢ и¢использование
докÿментов®¢ образующихся¢ в¢его¢ деятельности°¢ В¢ соответствии¢ с¢правилами®
установленными¢ Госуларственной¢ архивной¢ службой®¢ в¢случае¢ ликвидации
ªреорганизации¢ в¢форме¢ присоединения«¢ передает¢ эти¢ документы¢ организации¯
правопреемнику®¢ вышестоящей¢ организацииили¢ в¢муниципальный¢ архив°¢ Все¢ работы®
связанные¢ с¢подготовкой®¢ транспортировкой¢ и¢передачей¢ архивньöх¢ докрýентов®
производятся¢ сил®îми¢ и¢за¢ счет¢ Учреждения
³°µ°¢ Архив¢ Учреждения¢ создается¢ с¢целью¢ своевременного¢ приема¢ законченньËх
делопроизводством¢ документов¢ практического¢ значения®¢ постоянного¢ и¢длительного¢ срока
хранеЕия®¢ в¢том¢ числе¢ по¢ личному¢ составу®¢ от¢ специалистов¢ ôýреждения®¢ а¢также¢ от
оргаЕизаций¯предшественников¢ и¢организаций®¢ присоедиëýившихся¢ к¢данному
Учреждению®¢ обеспечения¢ их¢ «дËета®¢ сохранности¢ и¢использования°
³°¶°¢ В¢ своей¢ работе¢ архив¢ Учреждения¢ руководствуется¢ Федеральным¢ законом¢ кОб¢ архивном
деле¢ в¢Российской¢ ФедерацииÀ¢ ЛГõ¢ ³´·¯ФЗ¢ от¢ ´´°³²°´²²¶г°®¢ Законом¢ Ìöîä¢ µ³·¯ОЗ¢ от¢ ´¸°²»°´²²·
года¢ кОб¢ архивном¢ деле¢ в¢Новосибирской¢ областиÀ¢ ª¢с¢изменениями¢ на¢ ¹¢мая¢ ´²³º¢ года«®
типовыми¢ и¢ведомственными¢ перечнями¢ документов¢ со¢ срокаÌÞýи¢ хранения®¢ нормативноá
распорядительными¢ документами¢ Федеральной¢ архивной¢ службы®¢ Министерства
образования¢ и¢наÿ°ки¢ Российской¢ Федерации®¢ министерства¢ труда®¢ занятости¢ и¢трудовых
ресурсов¢ Новосибирской¢ области®¢ настоящим¢ Положением¢ об¢ архиве°
³°·°¢ Контроль¢ за¢ деятельностью¢ архива¢ УчреждениôË¢ осуществÌ÷Ëет¢ руководитель¢ «пýреждения°
´°¢ Состав¢ документов¢ архива¢ Учреждения
Архив¢ Учреждения¢ хранит¼
´°³°Законченные¢ делопроизводством¢ Учреждения¢ докÿменты®¢ образовавшиеся¢ в¢ процессе
деятельнооти¢ Учреждения¼
¯¢ документы¢ временного¢ ªсвыше¢ ³²¢ лет«¢ хранения®¢ необходимые¢ в¢ практической
деятельности®
¯документы¢ по¢ личному¢ составу¢ длительного¢ срока¢ храЕения¢ ªсвыше¢ ³²¢ лет«½
¯

Страница 2

¯документы¢ постоянного¢ срока¢ хранения¢ и¢ по¢ личËËому¢ составу¢ Учреждений¯
предшественников½
¯документы¢ постоянного¢ хранения¢ и¢ по¢ личному¢ составу¢ ликвидированных¢ Учреждений®
непосредственно¢ подчиненньËх¢ данному¢ Учреждению
или¢ присоединившихся¢ к¢данному¢ Учреждению½
¯справочно¯ôôоисковые¢ средства¢ к¢ документ€Ëм¢ и¢ учетные¢ документы¢ архива¢ Учреждения¼
исторические¢ справки®¢ описи¢ дел®¢ номенклатуры¢ дел®¢ картотеки°
З°¢ Задачи¢ архива¢ Учреждения
К¢ задачам¢ архива¢ Учреждения¢ относятся¼
З°³°¢ Организация¢ хранения¢ документов®¢ состав¢ которьж¢ предусмотрен¢ разделом¢ ´¢настоящего
Положения°
µ°´°¢ Комплектование¢ архива¢ Учреждения¢ документами®¢ образовавшимися¢ в¢деятельности
Учреждения°
µ°З°Учет®¢ обеспечение¢ сохранности¢ докÿментов®¢ находящихся¢ на¢ хранении¢ в¢Архиве
Учреждения°
µ°¶°Использование¢ документов®¢ находящихся¢ на¢ хранении¢ в¢Архиве¢ Учреждения°
З°·°Подготовка¢ и¢своевременнаÌË¢ передача¢ документов¢ в¢случае¢ ликвидации¢ ªреорганизации¢ в
форме¢ присоедиЕения«¢ организации¢ ¯правопреемнику®¢ вышестоящей¢ организации¢ или¢ в
муниципальный¢ архив¢ в¢соответствии¢ с¢требованиями®¢ установленными¢ Госуларственной
архивной¢ службой¢ Российской¢ Федерации
¶°¢ Функции¢ архива¢ Учрежления
Архив¢ Учреждения¢ осуществÌ÷ýет¢ следуюöцие¢ функции¢ ¼
¶°³°Ведет¢ учет¢ документов®¢ находящихся¢ на¢ хранении¢ в¢архиве¢ Учреждения°
¶°´°Организует¢ использование¢ документов¢ ¼
¯информирует¢ руководство¢ и¢работников¢ Учреждения¢ о¢составе¢ и¢содержании¢ документов
архива½
¯вьцает¢ дела®¢ документы¢ или¢ копии¢ документов¢ в¢цеÌ÷ýх¢ служебного¢ или¢ на«ôчного
использования¢ работникам¢ Учреждения½
¯исполняет¢ запросы¢ организаций¢ и¢граждан¢ об¢ установлении¢ трудового¢ стажа¢ и¢по¢ другим
вопросам¢ социаÌËьно¯правового¢ характера®¢ в¢установленном¢ порядке¢ выдает¢ копии
документов¢ и¢архивные¢ справки°
¯ведет¢ учет¢ использования¢ документов¢ архива¢ Учреждения°
¶°µ°¢ Проводит¢ экспертизу¢ ценности¢ документов®¢ хранящихся¢ в¢архиве®¢ ûôãåÖÄûçÖ¢ в¢работе
эксгëертноЙ¢ комиссии¢ Учреждения®¢ атакже¢ вь÷Ëвляет¢ документы®¢ не¢ подлежапýие
дальнейшему¢ хранению°
¶°¶°¢ Организует¢ работу¢ по¢ составлению¢ номенклатуры¢ дел¢ Учреждения®¢ ок€îзывает
методическую¢ и¢ôôрактическÿ®ю¢ помощь¢ сôôециëîлистам¢ Учреждения¢ в¢работе¢ с
документами®¢ контролирует¢ правильность¢ формирования¢ и¢оформления¢ дел¢ в
делопроизводстве®¢ а¢также¢ подготовку¢ дел¢ к¢передаче¢ в¢архив¢ Учреждения°

Страница 3

·°¢ Права¢ архива¢ Учреждения
Архив¢ Учреждения¢ имеет¢ право
·°³°Требовать¢ от¢ специа®тистов¢ Учреждения¢ своевременной¢ передачи¢ в¢архив¢ документов¢ в
упорядоченном¢ состоянии°
·°´°¢ Запрашивать¢ у¢специüôлистов¢ Учреждения¢ сведения®¢ необходимые¢ дÌ÷ý¢ работы¢ архива®¢ с
ôýетом¢ обеспечения¢ исполнения¢ всех¢ возложенньËх¢ на¢ архив¢ задач¢ и¢функций°
б°¢ Ответственность¢ архива
Архив¢ совместно¢ с¢руководителем¢ Учреждения¢ Еесет¢ ответственность¢ за¢ несоблюдение
условий®¢ обеспечивающих¢ сохраЕность¢ документов®¢ утрату¢ и¢несанкционированное
уничтожение¢ документов®¢ а¢также¢ за¢ нарушение¢ правил¢ использования¢ докÿментов¢ и
доступа¢ пользователей¢ к¢документчîм°